以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性.

根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？

1、香港公司主體資格證明需提供什么文件？
國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒有這種稱謂的文件，因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：
1、公司在香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明BR；
2、公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）CI；
3、公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）AR1；
以上這些文件都可以在香港公司注冊處查詢得到，在辦理香港公司主體資格公證時(shí)，香港律師會(huì)查冊得到。

2、關(guān)于公司法定代表人證明的制作
關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；

3、關(guān)于授權(quán)文件
關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言；

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