香港公司股東出售所持的股份，都必須簽訂股份買賣合同。該合同不必以特定的形式，可以是書面或口頭的。如果合同因特定股份的買賣而訂立，股份將轉(zhuǎn)移給買主，在其后公司公布紅利時(shí)買主有權(quán)享有。因?yàn)閷?duì)公司而言，擁有股權(quán)、享有紅利的人就是公司的股東。
賣方需要簽署一份股份轉(zhuǎn)讓文件交予買方?！断愀酃竟芾?xiàng)l例》第六十六條禁止公司在沒有收到合乎規(guī)則的股份轉(zhuǎn)讓文書時(shí)，而進(jìn)行登記香港公司股份轉(zhuǎn)讓。這條所指的合乎規(guī)則股份轉(zhuǎn)讓文書，其實(shí)是指已繳付印花稅的股份買賣交易的記錄。常見的股份轉(zhuǎn)讓文書形式是由轉(zhuǎn)讓人和受讓人簽署的文件。
根據(jù)《公司條例》，公司如未登記受讓人的權(quán)益，轉(zhuǎn)讓人仍被視為股份持有人。而且，除已登記的股份持有人外，公司無須承認(rèn)任何人對(duì)有關(guān)股份因信托或公義而享有的權(quán)益。因此，股份轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)盡可能依手續(xù)完成轉(zhuǎn)讓登記。公司必須在收到有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓文書之后兩個(gè)月內(nèi)，通知受讓人和轉(zhuǎn)讓人是否接納登記有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓。

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