在新加坡注冊成立的公司，如果要以該新加坡公司的名義在中國國內(nèi)進行商業(yè)運作，無論是用于何種目的，都得先準備好新加坡公司公證認證的文件，因為只有經(jīng)過認證后的文件，在中國使用才有真實的域外法律效力，中國才會許可使用。

 

新加坡公司

 

由于中國尚未加入海牙公約組織，同時國家工商總局2006年4月27日發(fā)布「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」，其中第五條規(guī)定：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。來華投資的新加坡公司越來越多，在分享中國高速成長的同時，也為中國帶來了先進的技術(shù)和管理理念。在新加坡公司來華投資前，必須辦理好相關(guān)文件的公證認證手續(xù)。

 

新加坡法人或自然人赴中國投資，在中國辦理相關(guān)注冊手續(xù)時其部分文書需向中國駐新加坡大使館申請辦理認證，具體程序如下：

 

1.新加坡出具的非官方文件，如宣誓書、聲明書、委托書等，需先到新加坡公證員律師處（NOTARY PUBLIC）辦理公證書，再將公證書送新加坡法律學(xué)會（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）辦理認證，最后送中國駐新加坡大使館領(lǐng)事部申請認證。

 

2.新加坡出具的官方文件，如公司注冊證明、無犯罪記錄等，需到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)進行認證，然后再送到中國駐新加坡大使館領(lǐng)事部申請認證。

 

新加坡公司公證認證常見用途

 

1.在海外開設(shè)新的業(yè)務(wù)或分支機構(gòu)：如果一家新加坡公司計劃在海外開設(shè)新的業(yè)務(wù)或分支機構(gòu)，那么通常需要進行公證認證以證明該公司的存在和資質(zhì)。

 

2.與海外合作伙伴簽署合同：如果一家新加坡公司與海外合作伙伴簽署合同，那么通常需要進行公證認證以證明該公司的身份、信譽和資質(zhì)。

 

3.申請海外融資：如果一家新加坡公司計劃從海外融資，那么通常需要進行公證認證以證明該公司的身份、信譽和資質(zhì)。

 

4.入駐海外商業(yè)園區(qū)：如果一家新加坡公司計劃入駐海外商業(yè)園區(qū)，那么通常需要進行公證認證以證明該公司的身份、信譽和資質(zhì)。

 

5.參與國際招標：如果一家新加坡公司計劃參與國際招標，那么通常需要進行公證認證以證明該公司的身份、信譽和資質(zhì)。

 

6.在海外申請專利或商標：如果一家新加坡公司計劃在海外申請專利或商標，那么通常需要進行公證認證以證明該公司的身份、信譽和資質(zhì)。

 

新加坡公司公證認證所需資料

 

1.公司注冊證書：這是證明公司合法存在并已在商業(yè)注冊局注冊的主要文件。

 

2.公司章程：這是一個規(guī)定公司運營規(guī)則和程序的文件，通常包括公司的管理和財務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的詳細信息。

 

3.公司股東（或董事）會議決議：這是由公司董事或股東會議通過的正式文件，通常用于確認公司的重要決策，例如任命董事或發(fā)行新股票。

 

4.公司財務(wù)報表：這是公司的財務(wù)狀況的記錄，通常包括收入、支出、資產(chǎn)和負債等。

 

公司授權(quán)代表身份證明：如果您不是公司的法定代表人，您需要提供一份經(jīng)過公證的授權(quán)代表身份證明。這樣公司才可以委任您代表其進行公證認證申請。

 

新加坡公司公證認證詳細流程：

 

①　跟使館認證網(wǎng)確認信息并支付費用；

 

②　把需要認證的資料掃描件發(fā)給使館認證網(wǎng)；

 

③　由新加坡公證員（NOTARY PUBLIC）公證文件；

 

④　新加坡法律學(xué)會（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）加簽；

 

⑤　中國駐新加坡使館認證；

 

辦理完成后，使館認證網(wǎng)寄出公證書給客戶。

 

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